DJMBP Mendapatkan E-Goverment Award Posisi Kedua
Pada tanggal 4 November 2008 bertempat di Hotel Grand Hyatt Jakarta dilaksanakan Malam Penganugrahan Warta Ekonomi e-Government Award 2008. E-Goverment award merupakan agenda tahunan untuk menilai kemajuan penerapan e-Goverment di jajaran pemerintahan baik Pusat, Provinsi maupun Kabupaten. Pada tahun 2008 ini berdasarkan penilaian dewan juri dari Warta Ekonomi yang merupakan penggagas acara tersebut, Direktorat Jenderal Mineral Batubara dan Panas Bumi dinyatakan sebagai juara kedua untuk kategori Direktorat Jenderal. Keputusan tersebut diambil oleh dewan juri setelah dilakukan beberapa tahap penilaian terhadap Direktorat Jenderal Mineral Batubara dan Panas Bumi.
Pertama, verifikasi penilaian melalui metode site visiting merupakan salah satu tahap penilaian yang penting, karena kunjungan langsung ke lokasi akan memberikan gambaran yang jelas tentang sejauh mana penerapan e-Gov di instansi yang bersangkutan.
Kedua, konektivitas adalah kunci utama untuk memenangkan e-Gov Award 2008. Hal ini sesuai dengan tema tahun ini, yaitu “Connected Government to Improve Public Service Performanceâ€. Instansi yang mampu menciptakan konektivitas melalui aplikasi e-Gov baik itu antarunit di dalam instansinya, maupun dengan instansi lainnya.
Ketiga, penerapan e-Government yang dinilai adalah penerapan yang telah dilaksanakan dan menunjukkan hasil nyata, bukan aplikasi yang baru akan dilaksanakan dan belum ada hasil nyata. Hal ini perlu ditekankan karena hasil nyata dari penerapan e-Gov menjadi inti yang sesungguhnya dalam pemberian penghargaan bagi instansi pemerintahan.
Dari beberapa tahap penilaian tersebut maka Direktorat Jenderal Mineral Batubara dan Panas Bumi dinilai layak sebagai juara kedua karena dari hasil kunjungan dari tim Warta Ekonomi maka Direktorat Jenderal Mineral Batubara dan Panas Bumi telah memenuhi syarat-syarat tersebut. Aplikasi e-goverment yang dibangun seperti aplikasi SIG, Manajemen Surat, Statistik serta aplikasi lainnya dinilai sesuai dengan tema tahun ini yaitu “Connected Government to Improve Public Service Performanceâ€.
Aplikasi SIG merupakan suatu kerjasama data spasial antara pemerintahan pusat (DJMBP) dan daerah (Distamben Provinsi), dimana pada tahun ini Distamben Provinsi Nusa Tenggara Barat menjadi pilot project. Kedepan diharapkan semua Distamben Provinsi kan terhubung dengan aplikasi SIG ini.
Aplikasi Manajemen Surat merupakan aplikasi untuk pencatatan surat masuk dan keluar dari Direktorat Jenderal Mineral, Batubara dan Panas Bumi. Salah satu fitur yang menjadi unggulan dari apalikasi ini adalah fitur pencarian surat. Dengan fitur ini maka masyarakat umum dapat mengecek dimana posisi surat tersebut dan statusnya. Selain itu alur surat juga akan tercatat dan didokumentasikan secara digital.
Sedangkan aplikasi Statistik adalah aplikasi yang menyediakan informasi mengenai produksi dan penjualan mineral dan batubara. Data tersebut dapat diakses secara online oleh masyarakat luas.
Selain mengembangkan aplikasi, Direktorat Jenderal Mineral Batubara dan Panas Bumi juga menerapkan strategi dalam pengembangan IT (e-goverment) yaitu :
- Integrasi Infrastruktur
- Integrasi Pengelolaan dan Pemanfaatan Data
- Kerjasama dan Regulasi